miércoles, 14 de noviembre de 2012

Código QR

Buenas e este  nuevo post le desarrollare vaias de ms competencias con respecto a un tema muy novedoso! El Código QR.

C-92: Que es un Código QR

Los códigos QR, (en inglés QR Code) son un tipo de códigos de barras bidimensionales. A diferencia de un código de barras convencional (por ejemplo EAN-13, Código 3 de 9, UPC), la información está codificada dentro de un cuadrado, permitiendo almacenar gran cantidad de información alfanumérica. Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior izquierda.
El mismo se lo utiliza para un sinfín de aplicaciones completamente diferentes de las que originales como pueden ser: Publicidad, Campañas de marketing, Merchandising, Diseño Gráfico, Papelería corporativa (tarjetas de visita, catálogos), Internet, Webs, blogs.

C-93: Como generar un código QR

Paso 1: ingresar a la página www.codigos-qr.com o desde la aplicación QR Droid (la misma se utiliza en los celulares con Sistema Operativo Android); se debe seleccionar el tipo de código QR a generar direcciones url,  SMS, texto libre, números del teléfono y datos de contacto para Vcards usando las solapas superiores del menú del generador.
Paso 2: luego rellenar los datos del formulario dependiendo del tipo de contenido a codificar; pulsar el botón – GENERAR CODIGO QR-
Paso 3: guardar el qr code obtenido pulsando el botón derecho del ratón sobre la imagen del código o copiar el permalink del código que tiene el html necesario para insertarse directamente en cualquier Web.



Mi Código QR
                                    Códigos QR / Qr Codes
C-94: Cómo leer un de Código QR

Paso 1: bajar aplicación QR Droid a tu celular (con sistema operativo android).
Paso 2: buscar la imagen de un código QR en cualquier local, escanear a través de la aplicación descargada la imagen del mismo.
Paso 3: luego nos vamos a la opción Historial en la aplicación donde aparecerá los distintos códigos (los link de los mismos), nos posicionamos en el deseado por un momento y nos aparecerá distintas opciones (+esrella, abrir, QR, copiar, compartir, editar, atajo, info y borrar); podemos hacer clic en abrir y accederemos directamente desde nuestro celular a la información de ese código QR; sino podemos hacer clic en compartir y enviarlo a través de distintos medios (bluetooh, mail, sms, whatsApp, etc); y acceder a través de una Pc.

Ejemplo de código QR

Mi código QR fue extraído de una Rotisería "Pimienta y Sal" (organismo privado) que hace servicios de venta de deliveri en comidas rápidas; ubicada en calle Urquiza.


Bueno es un post bastante interesante y novedoso, espero les agrade;saludos hasta el próximo!

Fuentes: sitio de internet - www.codigos-qr.com

LinKedin


Bunas! En este nuevo post les mostrare una nueva herramienta de la Web, “LinkedIn” que es un sitio web orientado a negocios, principalmente para red profesional. Uno de los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión. Los usuarios pueden invitar a cualquier persona (ya sea un usuario del sitio o no) para unirse a dicha conexión. Sin embargo, si el invitado selecciona "No lo sé" o "Spam", esto cuenta en contra de la persona que invita. Si la persona que invita obtiene muchas de estas respuestas, la cuenta puede llegar a ser restringida o cerrada.

C-91: LinKedin

                 

Bueno espero que sepan darle la utilidad que se merece a esta herramienta, saludos hasta el próximo post.

Fuentes: Sitios de internet – org.wikipedia.com
- www.youtuve.com

domingo, 11 de noviembre de 2012

Combinación de Word, Excel y Access


Buenas! En este nuevo post voy a explicarles cómo podemos combinar los distintos programas para un fin, es decir que podemos crear un documento de WORD con datos de un documento de EXCEL creado partir de la base de datos de ACCESS, tales datos son extraídos de un archivo TXT.
Archivo TXT; el mismo es un archivo de texto llano, texto simple, texto plano o texto sencillo es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos.

C-88: Convertir un archivo TXT en una tabla de Excel 2007.

Paso 1: a partir de un archivo TXT comenzamos a trabajar con los distintos programas; abrimos una hoja de cálculo en Excel 2007, nos vamos a el botón de Microsoft y hacemos clic en abrir, buscamos el archivo TXT (si el mismo a primera vista no aparece es necesario poner en tipo de archivo: todos los Archivos) y lo seleccionamos.
Paso 2: nos aparecerá un asistente para importar texto, en 3 pasos:
1º Elegimos entre Tipos de datos originales, entre Delimitados y De ancho fijo (en mi caso tilde Delimitado), hacemos clic en Siguiente.
2º Debemos observar que era lo que separaba los textos (punto, punto y coma, espacio, etc.) y tildar en Separadores el que corresponda (en mi caso tabulación), hacemos clic en Siguiente.
3º Se debe dar el Formato de ato en las columnas, ir por columna y tildar la opción que corresponda (general, texto, fecha y no importar columna), luego hacemos clic en Finalizar y ya estarán los Datos en nuestra hoja de Excel.
Si se quiere se le da formato a las celdas a gusto, luego se guarda el Documento.

C-89: Convertir una tabla de Excel en una Base de Datos en Access 2007.

Paso 1: abrimos una Base de Datos nueva en Access 2007, y nos vamos a la cinta de opciones Datos Externos, en el grupo Importar y hacemos clic en la opción de Excel (el mismo nos abre una hoja de cálculo de Excel), nos aparecerá un asistente para buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseamos, buscamos el que hemos realizado anteriormente, por debajo nos da 3 opciones, tildamos la primera que es Importar el origen de datos en una nueva tabla de base de datos, y hacemos clic en Aceptar.
Paso 2: el mismo nos abrirá un asistente para importar la hoja de cálculo, en la cual estarán separadas por columnas los datos tal cual como realizamos anteriormente en Excel, hacemos clic en Siguiente; ahora el asistente nos pide que le demos el formato a cada campo en las distintas columnas. Por cada columna debemos asignarle el Nombre del campo, Tipo de dato, si es o no Indexado y s deseamos o no importar el campo de la columna en la tabla de Access (para esto se debe tildar tal opción); una vez dado el formato a cada campo se hace clic en Siguiente.
Paso 3: luego tenemos que elegir si queremos que Access elija poner clave fiscal a nuestra tabla, si deseamos hacerlo nosotros (elegir el campo) o si no queremos que la misma tenga, hacemos clic en Siguiente.
Paso 4: Finalizar, y nuestra tabla estará importada.

C-90: Combinar datos de una Base de datos de Access a Word


Paso 1
: abrir un nuevo archivo de Word 2007 en el cual redactamos una nota para enviar a nuestros clientes. Personalizamos esa nota utilizando las herramientas que ya conocemos.
Paso 2: una vez realizada la nota, nos posicionamos en la misma en el lugar donde debe ir el destinatario. Nos dirigimos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, hacemos clic en Seleccionar destinatarios y luego en Usar lista existente.
Paso 3: ahora nos aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de origen de datos. Buscamos la base de datos de Access 2007 creada anteriormente con la tabla de Excel y los datos del archivo TXT, hacemos clic en Abrir.
Paso 4: ahora vamos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campo combinado y seleccionamos de a uno los campos que vamos a ingresar en la nota (Nombre, Dirección, Localidad), en ellos podemos dar  formato a gusto.
Paso 5: luego nos dirigimos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar y combinar hacemos clic en Editar documentos individuales. Aparece el cuadro de diálogo Combinar en un documento y tildamos una de las opciones y hacemos clic en Aceptar.
Paso 6: ahora se abre un documento nuevo Cartas, que contendrá una hoja con la nota de invitación para cada cliente, con sus datos.
Paso 7: en el caso de que deseemos incluir a algunos destinatarios de la lista debemos editar lista de destinatarios, entonces vamos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, hacemos clic en Editar lista de destinatarios, tildamos a quienes queremos enviar la nota y hacemos clic en Aceptar. (todos, registro actual o desde a hasta).

Bueno este post es medio largo pero lleno de información, sólo espero sea útil a sus conocimientos. Saludos y hasta el próximo post.

Fuentes: material brindado en la Cátedra de Informática por Fabián Pero Bertocchi.

sábado, 3 de noviembre de 2012

Crear un Informe


Buenas, sigo en la temática de Access 2007, pero hoy desarrollare sobre Informes, los mismos contienen datos de las tablas que conforman la base de datos y que nos brindan información útil para tomar decisiones. A continuación explicaré como crear un informe utilizando Diseño de informe (aclaro ya que Access contiene varias maneras para crear uno), nos permite partir desde cero.
 
C-87: Crear un informe

Paso 1: ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Informes, hacemos clic en Diseño de informe. Se activan 3  pestañas nuevas en la Cinta de Opciones: Diseño, Organizar, Configurar página, (permite seleccionar el tamaño, la orientación y márgenes para imprimir el informe).
Paso 2: nos posicionamos en cada una de las partes del informe, hacemos clic derecho y elegimos un color de fondo o de relleno.

Paso 3: diseñaremos el encabezado del informe; para eso debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Logotipo. Se abre una ventana para explorar nuestros archivos y seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar de tamaño expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.
Paso 3: en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Aquí escribiremos el nombre de la organización. Si hacemos clic derecho sobre el título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño, color y alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde aparece el título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.
Paso 4: diseñaremos el encabezado de página, para eso nos posicionamos en el recuadro que contiene el nombre de la organización en el encabezado del y hacemos clic derecho, copiar. Volvemos al encabezado de página, hacemos clic derecho, pegar. Editamos y damos formato de la misma manera que al encabezado del informe.
Paso 5: completemos la información que se incluye en el detalle, para eso vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Agregar campos existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del formulario con los datos que contiene la tabla. Seleccionamos y arrastramos hacia la cuadrícula de diseño, aquellos que vamos a incluir en el formulario, uno por uno. Los ubicamos como deseamos arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle formato de fuente repetimos los pasos que hicimos en el titulo del encabezado del informe.
Paso 6: una vez que tenemos todo con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de texto y seleccionamos propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha del formulario, donde seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo mismo que en el cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de texto.
Paso 7: ahora diseñaremos el pie de página, debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Insertar número de página.  Aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.
Paso 8: luego diseñaremos el pie de informe, para eso vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Cuadro de texto. Escribimos lo que corresponde (por ej. autor) y aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.

Paso 9: después de esto nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar.
Paso 10: luego otra vez nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Informes.

Bueno espero aprendan a realizar un informe y crearlos a gusto, saludos y un beso!

Fuentes: Sitio de Internet: Office.microsoft.com

viernes, 2 de noviembre de 2012

Crear un Formulario


Buenas! Hoy les mostrare sobre una nueva herramienta de Access que ayuda a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla y para controlar el acceso a los datos. También se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
Recuerda que un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos.
 
C-85: Crear un formulario

Paso 1: se debe ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Formularios, hacemos clic en Diseño del formulario; se activan 2  pestañas nuevas en la Cinta de Opciones: Diseño y Organizar.
Paso 2: nos posicionamos sobre el formulario, hacemos clic derecho y elegimos un color de fondo o de relleno. Otra opción es ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Organizar, en el grupo Autoformato  y seleccionamos uno.
Paso 3: luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Al hacer esto el formulario se dividirá en 3: encabezado,  detalle y pie.  
Encabezado del formulario.
Paso 4: si hacemos clic derecho sobre el título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño, color y alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde aparece el título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.
Paso 5: ahora debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Logotipo. Se abre una ventana para explorar nuestros archivos y seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar de tamaño expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.
Diseñemos ahora el Detalle.
Paso 6: ahora iremos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Agregar campos existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del formulario con las  tablas que contienen datos. Seleccionamos y arrastramos hacia la cuadrícula de diseño, aquellos que vamos a incluir en el formulario, uno por uno. Los ubicamos como deseamos arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle formato de fuente repetimos los pasos que hicimos en el titulo del encabezado del formulario.
Paso 7: una vez que tenemos todo con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de texto y seleccionamos propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha del formulario, donde seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo mismo que en el cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de texto.
Paso 8: finalmente diseñaremos el Pie de Formulario. Vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Fecha y Hora. Aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.
Paso 9: nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar
Paso 10: luego otra vez nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Formulario.

-En la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles tenemos un montón de controles que podemos aplicar a cualquier parte del formulario.

C-86: Insertar un botón de comando en un Formulario

Paso 1: en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Botón. A continuación dibujamos sobro el formulario donde estará ubicado el mismo.

Paso 2: aparece un Asistente para botones de comando donde seleccionamos una categoría y una acción (en la figura, Operaciones con formularios – Abrir formulario). Hacemos clic en Siguiente.
Paso 3: elegimos la tabla de la cual queremos realizar el Formulario, hacemos clic en Siguiente.



Paso 4: ahora seleccionamos si queremos que el control tenga una leyenda o una imagen, hacemos clic en Siguiente, colocamos el nombre que identificará el botón. Hacemos clic en Finalizar.
Paso 5: luego nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Formulario.



Bueno me voy despidiendo, sólo espero que sea clara y precisa la información para poder servirles de ayuda, le aclaro que sólo desarrolle uno de tantos controles que contiene Access, pero cada uno tiene una finalidad importante; Saludos y hasta el Próximo. Un beso.

Fuentes: Sitios de Internet: Office.microsoft.com